(一)登記申請書 1. 設定動產抵押權：甲方申請人為債務人，乙方為抵押權人（即債權人如銀行）。 設定附條件買賣：甲方申請人為出賣人，乙方為買受人。 設定信託占有：甲方申請人為信託人（如銀行），乙方為受託人。 2. 「申請人」欄：雙方均需詳填。如係法人，應填公司名稱、營利事業統一編號、營業所在地、負責人姓名、身份證統一編號、出生年月日、住所。如係自然人，應填負責人姓名、身份證統一編號、出生年月日、住所。如代理申請，亦應詳填。 3. 「契約訂立有效期間」欄：請依契約書上所載之有效期限填寫。 4. 「標的物所有人」欄：如設定動產抵押權者，請填債務人（甲方）或標的物提供人；如設定附條件買賣者，請填出賣人（甲方）名稱；如設定信託占有者，請填信託人（甲方）名稱。 5. 「標的物所在地」欄：請詳填所在地之門牌號碼，且應與契約書上所載標的物存放地址一致。 6. 「標的物價格（總值）」欄：請與標的物明細表上所載總計金額填寫一致。 7. 「擔保債權金額」欄：請與契約書上所載之債權金額填寫一致。 (二) 登記證明書 1. 「申請人」欄：雙方均需詳填。如係法人，應填公司名稱、營利事業統一編號、營業所在地、負責人姓名、身份證統一編號、出生年月日、住所。如係自然人，應填負責人姓名、身份證統一編號、出生年月日、住所。如代理申請，亦應詳填。 2. 「標的物所有人」欄：如設定動產抵押權者，請填債務人（甲方）或標的物提供人；如設定附條件買賣者，請填出賣人（甲方）名稱；如設定信託占有者，請填信託人（甲方）名稱。 3. 「標的物所在地」欄：請詳填所在地之門牌號碼。 4. 「登記紀要第一次」欄：填寫抵押權人名稱及擔保債權金額等資料。 (三) 標的物明細表 1. 本表各欄均應詳填，不可省略。 2. 本表一式填送六份（其中四份分別黏貼於契約書上）。 3. 雙方申請人應填寫公司名稱、代表人等資料後並加蓋印章（應與申請書暨附件所蓋印章一致）。 4. 「填表日期」：請填送件日期。 (四) 切結書 1. 辦理「動產抵押權」登記者，本表由債務人填寫資料並加蓋印鑑章（如為法人時，請於具切結書人欄內填寫公司名稱、負責人姓名，並於地址欄內填寫營業所；如為自然人時，請於具切結書人欄內填寫姓名，並於地址欄內填寫住所）。 2. 辦理「動產抵押權」登記者，本表由債務人填寫資料並加蓋印鑑章（如為法人時，請於具切結書人欄內填寫公司名稱、負責人姓名，並於地址欄內填寫營業所；如為自然人時，請於具切結書人欄內填寫姓名，並於地址欄內填寫住所）。 3. 辦理「信託占有」登記者，本表由受託人填寫資料並加蓋印鑑章（如為法人時，請於具切結書人欄內填寫公司名稱、負責人姓名，並於地址欄內填寫營業所；如為自然人時，請於具切結書人欄內填寫姓名，並於地址欄內填寫住所）。 4. （）內填對方契約當事人名稱及契約字號（如無者免填）。 5. 切結日期（應在標的物出廠日之後）務必填寫。 (五) 契約書 1. 「管轄法院」未載明。 2. 「立契約人」雙方印章漏用印或用印與公司設立或變更登記事項卡不符。 (六) 契約當事人證明文件 1. 如為自然人則檢附以契約用印替代與國民身分證影本。 2. 如為公司法人則檢附營利事業登記證影本及公司（設立或）變更登記事項卡影本。 3. 公司（設立或）變更登記事項卡影本（以1：1比例影印且清晰及未逾任期），請勿放大或縮小或失真，並依財政部規定切結：「本影本與正本相符，本登記事項卡現仍為有效資料，如有不實，申請人願負法律上一切責任」，並加蓋公司及負責人印章。 4. 如契約當事人身分為企業社、工程行等則檢附縣市政府核發之商業用印鑑證明影本（以1：1比例影印且清晰），請勿放大或縮小或失真。 5. 如契約當事人身分為自然人，以契約用印替代，若原契約用印遺失，應登報作廢，並書立切結書及檢附身分證明文件向原登記機關辦理變更。 6. 所送書件如係影本，須加蓋書件契約當事人印章，並加註「本影本與正本相符」字樣。 (七) 信託占有標的物所有權證明書 1. 本表適用辦理「信託占有」登記者，由信託人填寫資料並加蓋印鑑章。 2. 「立書人」欄：如為法人時，請填寫公司名稱、負責人姓名，並加蓋印章；如為自然人時，請填寫姓名，並加蓋印章。 3. 「地址」欄：請填信託人地址（如為法人時，請填寫營業所；如為自然人時，請填寫住所）。
